Lịch công tác tuần 1 tháng 1 năm 2023 của phòng Tổ chức Hành chính

Đăng lúc: 03/01/2023 (GMT+7)

TRUNG TÂM GDTX TỈNH THANH HÓA

PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH

***

LỊCH CÔNG TÁC TUẦN 1 THÁNG 01 - PHÒNG TC-HC

(Từ 03/01 đến 08/01/2023)

Các nội dung STT	Nội dung công việc	Thời gian	Người chủ trì	Ghi chú
1	- Phục vụ tốt các lớp LKĐT, bồi dưỡng, các lớp tập huấn của các Sở, Ban, Ngành đặt tại Trung tâm	Thứ 3- chủ nhật	Nguyễn Văn Cung / Lê Văn Dũng / Đào Thị Thuỷ
2	Xây dựng các văn bản báo cáo đến các cấp có thẩm quyền theo quy định	Thứ 2- chủ nhật	Nguyễn Văn Cung / Đào Thị Thuỷ
3	Thực hiện tốt công tác đối nội, đối ngoại tại đơn vị	Thứ 2- chủ nhật	Nguyễn Văn Cung Đào Thị Thuỷ Lê Văn Dũng
4	Phối hợp tốt với trường Tiểu học Minh Khai 2 để đảm bảo ANTT, PCCC, VSMT được an toàn, sạch sẽ.	Thứ 2- chủ nhật	Trường Tiểu học Minh Khai 2 Lê Văn Dũng Tổ bảo vệ, Tổ VSMT và các bộ phận liên quan
5	Làm tốt công tác VT-LT, Tài vụ trên môi trường điện tử;	Thứ 2- chủ nhật	Bộ phận VT-LT
6	Duyệt quyết toán tài chính năm 2022 với Sở Tài chính. Quản lý nguồn tiền mặt, các chứng từ kế toán đúng quy định.	Thứ 2- thứ 6	Tổ Tài vụ
7	Giám sát việc lắp đặt trạm biến áp 400KVA	Thứ 2 - thứ 6	LĐ phòng TC-HC
8	Xây dựng Đề án vị trí việc làm, XD các loại quy chế	Thứ 2 - thứ 6	LĐ phòng TC-HC
9	Chuẩn bị các nội dung kỷ yếu Hội nghị CLB Giám đốc Trung tâm các tỉnh, thành phố lần thứ 29 tại Trung tâm	Thứ 2- chủ nhật	Nguyễn Văn Cung và những người được phân công
10	Tiếp tục duy trì hoạt động tại cơ sở 2	Thứ 2- chủ nhật	Đ/c Nguyễn Lường Nghĩa và 01 bảo vệ

TRƯỞNG PHÒNG TC-HC

(Đã ký)

Nguyễn Văn Cung

TRUNG TÂM GDTX TỈNH THANH HOÁ

TIỂU BAN TỔ CHỨC

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Thanh Hoá, ngày tháng 12 năm 2022

PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

Tiểu ban tổ chức CLB Giám đốc Trung tâm GDTX các tỉnh thành phố

Lần thứ 29, năm 2023

Căn cứ Quyết định số /QĐ -TTGDTX ngày /12/2022 của Giám đốc Trung tâm GDTX tỉnh Thanh Hoá về việc thành lập Tiểu ban tổ chức Hội nghị CLB Giám đốc Trung tâm GDTX tỉnh, thành phố toàn quốc lần thứ 29, năm 2023.

Tiểu ban Tiểu ban tổ chức (Lễ tân, khánh tiết, văn nghệ, du lịch, liên lạc) phân công nhiệm vụ cụ thể như sau:

I. NHIỆM VỤ CỦA TIỂU BAN TỔ CHỨC

- Lễ tân: Đón tiếp đại biểu (tại cổng, bàn tiếp đón, phòng họp, Hội trường); ghi danh sách đăng ký đoàn, phát quà, tài liệu, thu lệ phí HN; tiếp nước các bàn đón tiếp khách trong toàn đợt.

- Khánh tiết: ma két, trang trí hội trường, trực loa máy, điện…

- Văn nghệ: Luyện tập văn nghệ, tổ chức giao lưu tối 24/3 và ngày HN 25/3. Cử người dẫn chương trình văn nghệ; ổn định tổ chức, giới thiệu đại biểu Hội nghị.

- Du lịch, liên lạc: Tổ chức, hướng dẫn tham quan du lịch, các danh lam thắng cảnh của tỉnh Thanh Hoá; trực tiếp liên lạc, hướng dẫn, chăm sóc trước, trong và sau Hội nghị;

Ngày phục vụ: Ngày 22, 23 ,24, 25/3/2023.

II. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

- Chỉ đạo chung: Ông Trịnh Văn Anh- Trưởng tiểu ban.

1. Nhiệm vụ Lễ tân, khánh tiết, ANTT, VSMT: Phòng TC-HC chịu trách nhiệm chính

1.1. Trang trí, khánh tiết, ANTT, VSMT:

STT	Nội dung	Người thực hiện	Thời gian thực hiện	Người chỉ đạo
1	Phụ trách âm thanh, ánh sáng và trang trí hội trường, sân khấu, khuôn viên, bảo vệ, vệ sinh trước, trong và sau khi diễn ra hội nghị Chuẩn bị Maket, trang trí, âm thanh, ánh sáng	Nguyễn Văn Cung Lê Văn Dũng NguyễnThế Anh Lê Năng Thống	Ngày 23, 24, 25, 26/3/2023	Đ/c Nguyễn Anh Tuấn- Phó trưởng tiểu ban thường trực
2	Chuẩn bị các điều kiện cần thiết tại Hội trường các buổi họp trù bị tại P.103 và chính thức tại Hội trường lớn (nước, hoa tươi, ăn giữa giờ; biển mika để bàn, dây đeo đại biểu, túi đựng tài liệu…)	Đào Thị Thuỷ Lê Thị Hoè, Hoàng Thị Thuý, Phạm Thị Hiên	Ngày 24, 25, 26/3/2023
3	Đảm bảo ANTT, VSMT trước, trong và sau khi tổ chức; hướng dẫn, sắp xếp các làn xe khoa học	Tổ bảo vệ. VSMT: Lê Thị Hằng, Đoàn Thị Xuân	Ngày 23, 24, 25, 26, 27/3/2023

1.2. Đón đoàn, ghi danh sách, phát quà, thu kinh phí:

STT

Nội dung

Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Người chỉ đạo

Thu kinh phí bàn 1 và bàn 2

Trương Thị Hiền

Trịnh T. Thanh Hiền

Ngày 24, 25,26/3/2023

Đ/c Nguyễn Anh Tuấn- Phó trưởng tiểu ban thường trực

Ghi danh sách, phát quà lưu niệm cho các Trưởng đoàn: bàn 3

Nguyễn Thị Binh.

Phan Quang Huy

1.3. Đón tiếp các đoàn từ cổng Trung tâm:

STT

Nội dung

Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Người chỉ đạo

Tiếp đón khách tại cổng chính dẫn đoàn vào Hội trường (Mặc đồng phục cơ quan)

Vũ Thị Hằng, Trịnh Thị Mai, Phạm Gia Hải, Đỗ Văn Hải, Phạm Thị Hồng Thanh, Lê Đỗ Hùng, Phạm Văn Hoàng, Lê Đức Thắng, Đỗ Thị Sen, Nguyễn Thị Duyên, Lê Anh Tuấn, Vũ Đình Đăng, Lê Thị Th. Ngọc, Võ T Thu Hiền, Đỗ Thị Hằng, Lê Kim Hương…

Sáng ngày 26/3/2023

Đ/c Nguyễn Anh Tuấn- Phó trưởng tiểu ban thường trực

2. Nhiệm vụ văn nghệ: Phòng GDTX&NN-TH chịu trách nhiệm chính

STT

Nội dung

Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Người chỉ đạo

Thành lập đội văn nghệ, tổ chức tập luyện.

Văn nghệ tổ chức giao lưu tối ngày 25/3/2023; văn nghệ chào mừng HN ngày 26/3/2023 tại Hội trường của Trung tâm.

(Lưu ý: Ưu tiên những tiết mục được dàn dựng, tập luyện công phu, có sự đầu tư về trang phục và đạo cụ sân khấu, trang phục đẹp, phù hợp)

Lê Vĩnh Thạch

Bắt đầu luyện tập từ ngày 15/3 đến 21/3/2023

Biểu diễn: Tối 25/3 và sáng 26/3

Đ/c Hồ Sỹ Dũng- Phó trưởng tiểu ban

Dẫn chương trình văn nghệ

Đỗ Thanh Hương

Tối 25/3 và sáng 26/3

Lưu ý: Các đồng chí cán bộ giáo viên, nhân viên, NLĐ Trung tâm có trách nhiệm tham gia luyện tập và biểu diễn văn nghệ khi được đồng chí Lê Vĩnh Thạch điều động.

3. Nhiệm vụ du lịch, liên lạc với các đoàn: Phòng TS-ĐN và QL-ĐT, BDNCTĐ phụ trách

STT

Nội dung

Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Người chỉ đạo

Phụ trách chính mảng du lịch

Lê Đỗ Hùng

Sáng ngày 25/3

Đ/c Hồ Sỹ Dũng- Phó trưởng tiểu ban

Liên lạc với các đoàn, mỗi đồng chí phụ trách ít nhất 4-6 tỉnh theo thứ tự (có dánh sách các tỉnh kèm theo).

Có nhiệm vụ liên lạc, hướng dẫn, chăm sóc trước, trong và sau Hội nghị. Hướng dẫn các đoàn tại sân bay Nội Bài, Thọ Xuân đi về TP Thanh Hoá và đến khách sạn. Nắm thông tin, số lượng đại biểu tham dự Hội nghị (phương tiện, chỗ nghỉ), giới thiệu hướng dẫn, đưa các đoàn đến các nhà hàng, khách sạn, giới thiệu các quán ăn ...; thông tin về chương trình các buổi Hội nghị (nếu cần); đón và đưa đại biểu từ sân bay về Trung tâm và ngược lại,…

Cán bộ giáo viên 03 phòng

(TS-ĐN, QL-ĐT và BDNCTĐ)

Liên lạc nắm bắt số lượng các đoàn tham dự từ 15/3/2023 và chăm sóc cho đến khi kết thúc Hội nghị.

4. Nhiệm vụ liên hệ với các cơ quan truyền thông

STT

Nội dung

Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Người chỉ đạo

Liên hệ với:

- Đài phát thanh và truyền hình Thanh Hoá

- Báo GD& Thời đại